Vi söker en Programekonom

Vid sidan av insamling från allmänheten och stöd från våra faddrar, arbetar Plan Sverige med projektansökningar till bland annat SIDA, EU, Radiohjälpen, Postkodlotteriet och företag. Stödet från institutionella bidragsgivare har på senare tid ökat, och därmed har både Plan Sverige och vår programverksamhet ett behov av att växa.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att:

•    I nära samråd med programavdelningen arbeta med framtagande av budget, uppföljning och rapportering av erhållna medel i dialog med land- och regionkontor enligt uppgjorda givaravtal och Grants Agreement Documents (GAD)
•    Ansvara för att projektrevisioner görs i enlighet med avtal
•    Bistå vid granskning av avtal mellan givare och Plan Sverige.
•    Utarbeta rutiner för uppföljning och redovisning av budget och ekonomiskt utfall, både för programavdelningens verksamhetsbudget samt för medel erhållna från olika givare
•    Ansvara för att finansiell information från Plan Sverige uppdateras i Sidas databas samt i EUs databas PADOR, registrering och bevakning av information i Plans projektdatabas (PPM), samt att ta fram statistik och rapporter gällande Plan Sveriges bidrag från t ex institutionella givare,
•    Ansvara för vår del av Grants Tracking System (ett av Plans internationella rapportsystem).
 
Du ingår i ekonomiavdelningen och sedvanliga arbetsuppgifter (dvs budgetering, rapportering och uppföljning) för hela Plans verksamhet kan bli aktuella.

Vem är du?

Du har minst 3 års relevant erfarenhet från budget, uppföljning och rapportering av medel från olika biståndsgivare (som t ex Sida, Radiohjälpen, EU eller företag). I botten har du en ekonomisk utbildning på högskolenivå eller annan ekonomisk utbildning kombinerad med lång erfarenhet. Du har erfarenhet av olika redovisningssystem och är en mycket van användare av Excel samt har goda kunskaper i övriga Office-program.

Vi tror att du har arbetat internationellt, t.ex. inom Sida, FN eller EU, antingen på plats i annat land eller i Sverige med internationella kontakter. Detta har gett dig en god vana att arbeta i olika kontext och kulturer och du är bra på att hantera olika typer av externa kontakter.

Som person är du strukturerad, noggrann och bra på att sätta upp och hålla i processer och tidsplaner. Du är ansvarstagande och drivande, samtidigt som du är bra på att samarbeta och har den flexibilitet som krävs och förståelse för andras arbetssituation och miljö.

Mycket goda kunskaper i engelska är ett krav, kunskaper i spanska eller franska kan vara meriterande.  Tjänsten är placerad på Plan Sveriges kontor i Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Ansökan och kontakt

Om du har frågor kring tjänsten kontakta Love Almquist, ekonomichef eller Charlotte Larsson, HR.
Facklig representant är Mia Haglund-Heelas.
Samtliga nås på 08-58775500.

Då urval kommer att ske löpande välkomnar vi att du skickar din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 15 augusti. Vi vill ha din ansökan via e-post till rekrytering@plansverige.org. Märk din ansökan med ”Programekonom”.